Identificació i signatura electrònica a la Seu Electrònica
El Govern de les Illes Balears, en la seva relació amb els ciutadans i les empreses, utilitza sistemes d’identificació i signatura electrònica prevists en la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques, i la Llei 40/2015, d’1 d’octubre, de règim jurídic del sector públic.
CIUTADANS I EMPRESES
Identificació
Els ciutadans i les empreses poden identificar-se electrònicament davant les administracions públiques a través de qualsevol sistema que disposi d’un registre previ per garantir la identitat.
A la Seu Electrònica del Govern de les Illes Balears, els ciutadans i les empreses poden identificar-se mitjançant els sistemes següents:
Cl@ve: És un sistema orientat a unificar i simplificar l'accés electrònic dels ciutadans als serveis públics. Es tracta d'una plataforma comuna per a la identificació, l'autenticació i la signatura electrònica. Aquest sistema està proporcionat pel Ministeri per a la Transformació Digital i de la Funció Pública i permet identificar-se mitjançant Cl@ve Móvil (que inclou Cl@ve PIN), un certificat electrònic qualificat (inclòs el DNI electrònic) o el sistema Cl@ve Permanent. (Per poder emprar qualsevol dels sistemes Cl@ve, és necessari registrar-se a Registre a Cl@ve. En aquest sentit, el registre presencial a Cl@ve es pot dur a terme, a més dels llocs indicats a Registre a Cl@ve, a la Xarxa d'Oficines d’Assistència en Matèria de Registres del Govern de les Illes Balears, que podeu consultar a la web d'atenció a la ciutadania.)
Podeu trobar tota la informació sobre com obtenir aquests sistemes d'identificació a la pàgina de Cl@ve.
Per poder usar Cl@ve amb un certificat electrònic qualificat, és necessari que el certificat sigui d'una persona física, d'un representant de persona jurídica o d’entitat sense personalitat jurídica, o d'un empleat públic, i que s’hagi emès per un prestador inclòs en la Llista de prestadors del Ministeri per a la Transformació Digital i de la Funció Pública. Podeu consultar la llista de prestadors nacionals qualificats de serveis electrònics de confiança aquí.
Autenticació CAIB: És un sistema d'identificació i autenticació d’usuaris. Aquest sistema corporatiu de gestió d’usuaris del Govern de les Illes Balears es manté de manera transitòria i puntual per a certs usuaris i tràmits o procediments.
Signatura electrònica
Els ciutadans i les empreses poden signar mitjançant qualsevol mitjà que permeti acreditar l'autenticitat de l'expressió de la seva voluntat i consentiment, així com la integritat i la inalterabilitat del document.
A la Seu Electrònica del Govern de les Illes Balears, els ciutadans i les empreses poden signar mitjançant els sistemes següents:
Certificats electrònics qualificats: es poden utilitzar els emesos per qualsevol prestador de serveis de certificació inclòs en la Llista de prestadors qualificats de serveis electrònics de confiança (TSL). Podeu consultar la llista de prestadors nacionals qualificats de serveis electrònics de confiança aquí.
Cl@veFirma. Es tracta d'un sistema que permet la signatura electrònica mitjançant certificats electrònics centralitzats, és a dir, certificats emmagatzemats i custodiats per l'Administració Pública. Podeu consultar aquí els requisits d'ús del sistema.
Firma àgil: Es tracta d’un sistema que permet la signatura electrònica sense necessitat de disposar d’un certificat electrònic. Aquest sistema requereix la identificació de la persona interessada mitjançant Cl@ve, en els termes que s’expliquen en l’apartat anterior relatiu a la “Identificació” de ciutadans i empreses, i la manifestació del consentiment exprés i la voluntat de signar el document de què es tracti.
L’ús d’aquest sistema està restringit a determinats procediments i serveis. En el cas que s’admeti, s’indicarà en la informació corresponent publicada en aquesta Seu electrònica.
Per poder signar electrònicament, el Govern de les Illes Balears posa a la vostra disposició l’aplicació de signatura següent:
Autofirma: És una aplicació d’escriptori amb una interfície gràfica que permet signar electrònicament qualsevol tipus de document, amb versions disponibles per a Windows, Linux i Mac OS X. Per emprar aquest mecanisme, heu de tenir instal·lada a l'ordinador l'aplicació Autofirma. Podeu obtenir aquesta aplicació de manera gratuïta i legal al portal de signatura electrònica del Govern d'Espanya. Consultau l'ús de l'aplicació Autofirma en el document annex.
Validació de certificats i signatures
Qualsevol ciutadà o empresa pot validar els seus certificats o documents signats electrònicament emprant l’eina de validació que el Govern posa a la seva disposició des de la web VALIDe.
ADMINISTRACIÓ PÚBLICA
Identificació
Tota administració pública ha d’identificar la seva seu electrònica emprant un certificat digital de seu electrònica, que serveix per identificar el portal web i establir comunicacions segures, de tal manera que es garanteix la privacitat i la integritat de la informació que s'ofereix, i s'exclou la possibilitat d’una intrusió malintencionada de tercers.
El Govern de les Illes Balears, com a administració pública, identifica el seu portal d’Internet de la Seu Electrònica (www.caib.es) emprant un certificat digital de seu electrònica de l’Autoritat de Certificació AC FirmaProfesional SA.
Qualsevol ciutadà pot comprovar la validesa d’aquest certificat emprant l’eina VALIDe, des de l’opció «Validar Sede Electrònica», introduint l’adreça URL www.caib.es.
A més, les administracions públiques i els seus òrgans administratius poden identificar-se emprant segells electrònics basats en un certificat electrònic qualificat, la validesa dels quals també es pot verificar.
Signatura electrònica
L'actuació de les administracions públiques, òrgans, organismes públics o entitats de dret públic es pot desenvolupar dins qualsevol procediment administratiu emprant íntegrament mitjans electrònics amb actuacions administratives automatitzades, en les quals no hi ha intervenció directa de cap empleat públic (com per exemple, per emetre certificats, rebuts de presentació en el registre electrònic, etc.).
En l'exercici de la competència en l'actuació administrativa automatitzada, el Govern de les Illes Balears utilitza, com a sistema de signatura electrònica, el següent:
-
Segell electrònic de l’organisme competent en la matèria relativa a cada procediment.
Així mateix, l'actuació del personal del Govern de les Illes Balears i dels seus òrgans i entitats de dret públic es realitza mitjançant la signatura electrònica dels titulars dels òrgans i empleats públics, amb certificats electrònics d'empleat públic.
Validació de certificats, signatures i documents administratius emesos de manera automatitzada
Qualsevol ciutadà pot comprovar la validesa dels certificats emprats per a les actuacions administratives automatitzades i la signatura de documents electrònics amb l’eina VALIDe.
Per verificar un CSV del Govern de les Illes Balears, podeu accedir al «Servei de consulta de CSV CAIB» Consulta CSV-CAIB.